Про мою систему планирования дел.

Я давно собиралась написать этот пост, тем более, что сразу несколько человек задали вопрос про мою систему планирования, когда я упомянула ее в деньрожденческом посте. На самом деле, ничего нового в этой системе нет, это скорее компиляция всего прочитанного и попробованного на эту тему за последние 8 лет (с тех пор, как я поняла, что дела сами не сделаются и начала пытаться организовать свою жизнь). Более того, недавно я у одного автора прочитала, что он использует похожую систему, только у него вместо календаря - канбан-доска. В любом случае, благодаря этой системе я наконец-то начала делать дела, которые долго откладывала “на потом”, так что надеюсь, что кому-то ещё она поможет.

Итак, система по шагам, в общих чертах:

Вам понадобится: блокнот и телефон с удобным календарным приложением (я использую Google Calendar) и таймер.

0. (необязательно) Составить глобальный список всего, что хочется успеть в этом году/месяце/десятилетии.

1. Составить большой список дел. Список должен быть подробным, но без конретных деталей.

2. Разбить дела в списке на удобные категории.

3. Посмотреть на свое ежедневное расписание и найти там свободные блоки времени.

4. Создать напоминалки в календаре.

4а. Дела из списка можно записывать в напоминалки целиком или разбивать на подзадачи.

4б. Если дело очень большое, то лучше всего поставить повторяющуюся напоминалку.

5. Когда звенит напоминалка, ставить таймер на удобный отрезок времени и заниматься делом.

6. В начале недели смотреть, какие дела сделаны и добавлять/убирать напоминалки в зависимости от планов на неделю.

7. (необязательно) раз в два месяца/месяц подводить глобальные итоги: какие дела из глобального списка сделаны, какие откладываются на потом и как добиться выполнения намеченных глобальных целей, исходя из этих результатов.

( Подробнее по пунктам )